1．负责外单位、上级单位和校内各部门通知、来文、来函及各种文件材料的登记、传阅、处理、保管，以及跟进处理进度和结果。
2．负责制定部门年度以及阶段性工作计划与总结。
3．负责部门文件的审核、制发，汇总或起草部门统计报表、综合工作材料等，做好上报和存档工作。负责部门会议组织、会议记录及材料整理、归档工作。
4．整理统计部门各类重要文件、重大事项、工作成果、主要新闻报道等，按年度形成工作年鉴。负责做好部门迎接学校和上级部门检查、考核的相关准备工作。
5．负责维护和管理部门网站，负责审核、发布部门新闻稿件。
6．负责部门公章、公函、文件等使用和保管工作。
7．负责部门办公场所和固定资产的登记、管理、使用及维护，负责部门日常办公用品的购置和管理。
8．负责对外联络、信访、接待工作。
9．负责做好部门人员档案、绩效、培训、考勤、奖惩的统计及工作相关工作。
10．完成领导交办的其他工作。
