各学院：
根据基金会的要求，现开展本学年度助学金评比工作，相关评比要求见《2015-2016学年湖南宋祖英助学基金会吉首大学助学金实施方案》。现将一些具体事项强调如下：
一、本年度新评
1.学生要提交的材料
①申请书：包括学生基本情况、学习、生活、获奖、优秀事迹等，不低于800字。
②身份证复印件，用于办理银行卡。
③审批表（附件3）一份
④《爱心传递承诺书》（附件1）一份
⑤其它材料，一套
2.学院上报的材料
①《2015年湖南宋祖英助学基金会助学金学生汇总名册》（附件4）
②《015年湖南宋祖英助学基金会助学金发放签字名册》（附件５，学生本人签字）
③上学年度（2014-2015学年）受助学生学习情况汇报资料（有代表性的学生情况）。
3.上报评审材料时间：10月20日。
4.名额分配（附件２）
2016年3月1日前上报受资助学生上学期学习生活情况汇报信。
二、基金会十周年总结工作
1.收集2014-2015学年受助学生情况。（要对上学年资助的学生情况进行汇总，形成汇报材料，收集学生思想表现和学业成绩等方面有显著进步的典型事例）
2. 报十周年总结相关材料收集整理近年来学生受助情况、资助成效、图片影像等资料.
3.联系受助学生填写《湖南宋祖英助学基金会资助学生个人信息表》（附件6），学院汇总生成《2007-2014年湖南宋祖英助学基金会资助学生情况汇总表》（附件7）。
4.完成时间：12月21日
吉首大学学生资助管理中心
2015年10月14日
