吉首大学学生工作部2013年工作计划 （一）、辅导员队伍及学生管理工作1、进一步理顺和完善学生工作机制，充分体现学院在学生工作中的主体性和整体性，进一步规范工作流程，提高工作效率和水平。 2、进一步强化学生工作队伍建设，不断提高学生工作队伍的整体水平。3、进一步加强课题研究和工作创新。（二）、资助工作1、做好本专科学生各项奖励评比及表彰工作。按《吉首大学本专科学生奖励办法》规定分上学期（2013届毕业生）和下学期两次进行奖励表彰。2、完成国家助学贷款工作（1）加强学生诚信教育，将学生违约率控制到最低。（2）加强生源地信用贷款政策宣传。；（3）为2013年应届生在离校前办理学费补偿和代偿手续；同时发放学费补偿和国家助学贷款代偿费。3、完成国家奖助学金评定工作（1）发放2013年春季国家助学金经费。；（2）完成2013年秋季国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评比、审核、上报及经费发放工。4、社会捐赠工作（1）继续保持与捐赠方的联系。（2）按照捐赠方意愿制定评比方案（细则）。（3）加强受助学生的感恩教育。5、“绿色通道”工作开通“绿色通道”保证家庭经济困难新生顺利办理入学手续。6、勤工助学工作扩大勤工助学岗位，加强对全校勤工助学岗位的管理。7、特困生补助为特困生提供临时生活补助。8、完成对国家助学贷款考核办法的制定，加强对二级学院的贷款工作的督促管理。（三）、就业工作1、按照就业工作“重心下移、学院为主”的要求，探索就业服务与管理的新思路，积极推行学校、学院毕业生就业工作两级目标管理，做到“任务分解、责任明确、以奖代发”。2、进一步完善就业网的改造，丰富就业网的内容和功能，使其拥有政策咨询、信息收集、岗位发布、等多项功能。3、加强就业指导，提高学生就业意识和就业力。（1）加强就业指导课程建设，将就业指导课纳入必修课。（2）选择合适的时机邀请部分校友或成功人士来校开展就业专题讲座，与毕业生座谈。4、与州人社局联合举办“创业培训进校园”活动。5、认真组织好毕业生到基层就业的报名工作。如西部志愿者、“三支一扶”、公务员、选调生等国家级、省级就业项目的各项工作。6、大力加强就业市场建设，进一步完善以学校为主体的就业市场，巩固旧市场，开辟新渠道。广开就业渠道，加强沟通，及时回访。7、认真做好毕业生就业统计工作，严格审查毕业生的毕业资格，严格做好就业协议书、推荐表的管理工作，及时上报就业率。8、培训与科研工作。计划于4月上旬对就业讲师团成员业务能力进行培训。9、做好毕业生离校工作。为毕业生办理、发放就业报到证。协调院内各部门办理毕业生离校手续的有关工作，使毕业生安全文明离校。10、热情接待毕业生及待就业毕业生的信访，办理往届毕业生的派遣、改派、调档等事宜，处理好遗留问题；耐心细致为各类学生的档案保管、户籍挂靠等方面提供优质的服务。11、2013届最初毕业生就业率不低于80%。最终不低于90%。（四）、招生工作1、尽最大努力争取2013年二本招生计划增加300-500人，做好省外艺术类专业招生组考工作。  2、科学制定2013年招生计划。3、有效开展多样化的招生宣传活动。4、做好民族传统体育、高水平运动员及体育特长生招生工作。5、认真做好免费医学定向和对口职高招生工作。6、落实招生录取“阳光工程”，圆满完成年度招生计划。7、做好数据整理分析、材料归档工作。吉首大学就业指导中心2013年工作日程安排 完成时间 项目具体内容 责任人 责任领导 3月 1、召开就业工作大会，明确年度就业工作目标，签订《就业工作责任书》                                             2、组织评选2013届湖南省、吉首大学优秀毕业生，                 3、负责毕业生参加各类公考的推荐工作，                    4、2013届毕业生毕业资格审查上报                          5、组织开展《就业指导》教学（大一、大三） 徐晓慧   王  锋                    熊文斌      4月 1、组织开展GYB、SYB创业培训 （申办、教学）                     2、组织回访有人单位，进行毕业生就业状况及就业市场调查                                           3、接待来访用人单位，组织校园招聘会 5月 1、统计应届毕业生就业签约情况，建立毕业生派遣办理数据                                                      2、引导毕业生到基层就业的宣传、教育及组织 工作                             3、应届毕业生档案整理                                    4、表彰省级、校级优秀毕业生                                 5、协调做好大学生应征入伍宣传发动工作 6月 1、负责到省中心办理应届毕业生初次派遣手续              2、协调办理毕业生档案托管、人事代理工作                             3、组织制作毕业生通讯录                                 4、做好毕业生离校工作 7月 1、年度应届毕业生就业追踪及统计工作                    2、GYB创业培训项目资金补贴申报                          3、办理年度应届毕业生二次派遣                          4、完成年度应届毕业生初次就业率上报（截止7月31日） 8月 开展走访用人单位、市场调查工作 9月 1、新生就业指导（职业生涯规划教育）                      2、向教育厅上报下年度毕业生基本信息                      3、制作并发放下年度毕业生基本信息                       4、制作下年度毕业生登记表、档案袋、就业协议书 10月 1、下一年度毕业生毕业资格审查前期准备                   2、组织人员外出，建立实习基地                                  3、联系用人单位，筹备大型校园招聘会 11月 1、开展毕业生供需见面月活动                              2、发放毕业生登记表、档案袋、就业协议书 12月 1、完成年度应届毕业生最终就业率统计及上报                   2、进行毕业生就业工作年度总结                           3、组织进行就业工作年度考核                                                                            吉首大学资助中心2013年工作日程安排完成时间 项目具体内容 责任人 责任领导 1月 清理检查2012年各项奖助学金的发放到位情况 尚  久  向权华  舒  开                       肖 松    1月 2012年度国家助学贷款资料的整理、入档 2月 2012年应征入伍学生学费补偿或助学贷款代偿信息上报 3月 指导2013届毕业生进行综合测评 3月 整理2012-2013学年贫困生认定信息。 3月 新疆少数民族学生专项资助评审及经费发放等 3月 2013年全校本专科学生奖励、勤工助学金等经费的预算及划拨 4月 校对2011届有贷款毕业生的信息，并向有关银行上报信息 4月 指导2013届毕业生及预科生进行综合测评。 4月 核发2013年度春季国家助学金 5月 组织各学院推荐、评定南勋感恩奖学金获奖学生名单 5月 毕业班、预科学院的专业奖学金、三好学生、优秀学生干部等奖励名单的审核、下文及奖金的发放 5月-7月 组织贷款毕业生签定还款确认书、办理助学贷款展期相关手续 5月-9月 应届毕业生应征入伍国家政策宣传、资格审核 5月-9月 农林师专业奖学金政策宣传、经费审核及发放 7月-8月 给2013级新生发放《高等学校学生资助政策简介》、接受高考学生的关于资助政策的咨询。 9月 办理生源地贷款电子回执手续 9月 学生各项信息统计 9月 指导学院进行2012-2013学年度的综合测评 9月 更新资助工作学生数据库 9月 国家资助政策的宣讲 9月 新疆少数民族学生信息上报 10月 指导各院进行贫困生认定工作，并上报贫困信息 10月 对获得各基金及社会团体资助的学生进行年度考核鉴定材料，反馈给各捐赠方，争取扩大资助力度 10月 核算及上报2013年高校贷款计划 10月 组织各学院推荐、评定精进基金推荐学生名单 10月 组织各学院推荐、评定宋祖英基金受资助学生名单 11月 组织2013级精进基金各院推荐学生面试工作，并确定受助名单 11月 2013年秋季国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审 11月 指导需要贷款学生填报各项贷款信息及收集相关材料 12月 各项奖助学金发放 12月 审核贷款材料、校对贷款信息并上报省资助中心 12月 全年资助工作考核 全年 勤工助学岗位的考核与资金发放 全年 督促往届学生及时缴纳贷款利息及到期还款 全年 为贷款学生办理提前还款手续 全年 加强与各基金、社会团体的联系，按捐助方的要求制定管理办法、组织评选、资金管理 全年 全校特殊困难费的审核及发放 吉首大学招生工作2013年日程安排表 完成时间 项目具体内容 责任人 责任领导 2012.12︱2013．1 与外省招办联系，确定艺术类专业考试时间、地点、招生计划等              陈少飞 陈  蓉                田筱鸿 审核、设计并印刷2013年省外艺术类招生简章 落实各考点组考事宜，组织召开省外艺术类招生协调会 2月 申报年度总招生规模以及跨省计划 确定民传体育、艺术特长生招生类别和规模，在网上公布 组织协调好我校省外艺术类招生考试工作 根据招生政策及我校实际情况拟订年度宣传方案 3月︱4月 民族传统体育、高水平运动员、体育特长生专业测试 上报艺术类专业合格考生数据库给生源省招办，发放艺术合格证 按省教育厅下达的总招生计划，会同教务处拟订我校分省分专业招生计划 与《教育测量与评价》杂志社联系刊登招生广告事宜 拟定学校概况、招生专业介绍、招生章程、招生优惠政策等文稿 按外省招生办要求，分别报送我校网上招生录取工作联络方式及我校进行远程录取设备配置情况等 5月︱6月 按照教育厅要求，拟定跨省分专业招生来源计划方案，编制跨省招生来源计划数据库，打印报表报送省教育厅发展计划处 联系电台、网络等媒体做招生广告，利用专业媒介、权威网站进行招生宣传 按照民族司下达的预科招生计划，制订我校在省内外的预科招生计划及类别 制作、印刷2013年招生简章，给省内外重点中学、相关单位寄送招生简章 更新与完善我校招生网站，实时公布及省厅招生政策及我校招生动态 2013年本专科生网上招生录取工作，及时在网上公布录取考生信息 7月︱8月 拟定新生入学须知（含分专业收费标准）文稿，并进行制作、印刷 接待来电、来信、来访，接受考生咨询，处理招生录取期间各类事宜 邮寄新生录取通知书 整理考生信息，编制2013年新生录取名册和新生数据统计表 9月︱10月 协助学工部做好迎新工作，设迎新咨询办公室，答复考生及家长疑问 按各省文件要求报送2013年自行放弃入学资格考生名单，做好新生报到统计 办理省外网上录取费、档案邮寄费等报帐手续，清点新生档案并分发给学院 清点各省新生录取名册，将原件移交学校档案馆，复印一份交教务处 11月︱12月 准备来年的省外艺术类专业招生考试的考点申报、联络、宣传等工作 参加地方性综合大学招生协作会 民族传统体育培训工作 各类招生文件、材料归档，年度招生工作总结，省考试院招生工作考核  吉首大学学生工作部办公室2013年工作日程安排 完成时间 项目具体内容 责任人 责任领导 全年 重要公文的起草或审核工作。 舒  开 石云锋               肖松 全年 加强对外宣传工作，在中央、省、州等主要新闻媒体以及学校内部等层面有意识、有目标的宣传我校学生工作的亮点和经验。 3月 做好辅导员表彰工作的各项工作 4-5月 组织辅导员开展专题学习工作 6-7月 选拔优秀辅导员参加国家、省有关部门举行的专项培训 9月-12月 组织开展2013年度辅导员思想政治教育论文评选，鼓励辅导员发表思想政治教育论文。 12月 组织各职能部门、各学院对辅导员进行年度考核 全年 严格执行辅导员例会制度，加强辅导员工作的考勤登记、纪律培训； 全年 加强学生工作研究，在省级以上学术刊物组织学生工作者发表10篇以上的学术论文。 全年 部内学生助理的管理与考核工作。 全年 学工网站、OA系统日常管理与维护工作。 全年 做好对外联络、印章管理、库房管理、会务管理、文书管理等日常管理与指导工作。 全年 做好学生安全、纪律、奖励等方面的管理工作 全年 完成学校和上级部门交办的其它各项工作。